智能办公OA系统

      《金信德来访安全管理系统》是一套适合传达室、门卫对外来人员、携带物品人员、车辆出入进行登记管理的信息系统。该系统包括对来访者基本信息,来访日期、时间、来访单位、部门、人员携带物品等进行有效管理。快速实现按日期、按时间段、状态、来访人姓名,职业,证件号码进行分类查询。具体内容包括以下几个方面:

1.基本信息(单位信息,部门设置,职务设置,内部通讯录);

2.来访登记(来访人员进门登记,出门登记,来访车辆进门登记,出门登记);

3.来访查询(来访人员查询,来访车辆查询,按接待查询);

应用领域
  • 党政军机关、事业单位、公检法等要害部门*金融机构、能源、电力、通信等大型企业
  • 学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等
  • 外资公司、企业、工厂
  • 高档别墅小区、物业公司等
  • 其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业
  • 系统功能
    基本信息
    【单位信息】 说明:单位信息:设置本单位的信息包括单位名称,联系电话,传真,地址。
    【部门设置】 说明:部门设置:设置本单位部门信息,包括部门,电话。
    【职务设置】 说明:职务设置:设置本单位职务信息。
    【内部通讯录】 说明:内部通讯录:记录本单位内部通讯信息,包括姓名,性别,部门,职务,电话,手机,传真,电子邮箱,QQ,MSN,办公地点等。
    来访登记
    【人员进门登记】 说明:来访人员进门登记包括:来访类别,状态,年份,编号,来访人姓名,性别,年龄,职业,来访日期,证件号码,单位地址,联系电话,来访事由,接待部门,接待电话,接待人,入门时间,所带物品,登记人,备注。来访类别自动填写为"人员",状态自动填写为"来访",年份自动填写为当前电脑年份,编号自动生成。接待部门辅助录入。
    【人员出门登记】 说明:来访人员出门登记: 登记来访人员的出门时间。把状态改为"离开"后,系统自动填写出门时间。如果需要打印此登记单,在填写完当前出门时间后,点打印按钮,然后手动修改状态为"离开"。此节点不能增加,删除来访信息。
    【车辆进门登记】 说明:来访车辆进门登记包括:来访类别,状态,年份,编号,来访人姓名,性别,年龄,职业,来访日期,证件号码,车牌号,驾驶证号,单位地址,联系电话,来访事由,接待部门,接待电话,接待人,入门时间,所带物品,登记人,备注。来访类别自动填写为"车辆",状态自动填写为"来访",年份自动填写为当前电脑年份,编号自动生成,接待部门辅助录入。
    【车辆出门登记】 说明:来访车辆出门登记: 登记来访车辆的出门时间。把状态改为"离开"后,系统自动填写出门时间。如果需要打印此登记单,在填写完当前出门时间后,点打印按钮,手动修改状态为"离开"。此节点不能增加,删除来访信息。
    来访查询
    【来访人员查询】 说明:来访人员信息查询:在查询窗口选择时间段,点击确定,查询该时间段的信息。查询出的数据不允许修改,删除。可按状态,姓名,职业,证件号码进行查询。
    【来访车辆查询】 说明:来访车辆信息查询:在查询窗口选择时间段,点击确定,查询该时间段的信息。查询出的数据不允许修改,删除。可按状态,车牌号,驾驶证号,姓名进行查询。
    【按接待查询】 说明:按接待查询:在查询窗口选择时间段,点击确定,查询该时间段的信息。查询出的数据不允许修改,删除。可按接待部门,接待人,进行查询。
    技术特点
    1
    灵活适应客户业务变化
    2
    单机、互联网、互联网通用
    3
    数据安全
    4
    操作简单快捷